Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô 2025: Hồ sơ, chi phí, quy trình mới nhất
Thủ tục sang tên xe ô tô
Bạn đang băn khoăn về thủ tục sang tên xe ô tô sau khi mua xe cũ hoặc chuyển quyền sở hữu? Theo Quyết định 1383/QĐ-BCA của Bộ Công an, được ban hành ngày 28/02/2025, thủ tục sang tên xe ô tô đã có nhiều thay đổi rõ rệt.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A tới Z: từ chuẩn bị hồ sơ, nộp lệ phí, đến thực hiện online và nhận kết quả. Khi nắm rõ các bước – bạn không chỉ hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn an tâm sở hữu chiếc “xế hộp” dưới tên mình một cách hợp pháp và thuận tiện.
Thủ tục sang tên xe ô tô
Vì sao cần làm thủ tục sang tên xe ô tô?
Khi bạn mua hoặc nhận chuyển nhượng một chiếc ô tô – việc hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô nghĩa là: chuyển quyền sở hữu từ người cũ sang người mới, đăng ký xe được cập nhật dưới tên bạn. Việc này rất quan trọng bởi vì:
Giúp bạn trở thành chủ sở hữu pháp lý của xe – thuận lợi khi đăng kiểm, bảo hiểm và xử lý vi phạm.
Tránh rủi ro bị phạt vì không sang tên đúng thời hạn theo quy định (như trường hợp cho/tặng).
Nếu xe không may bị mất cắp, việc sang tên đổi chủ đầy đủ sẽ giúp cơ quan chức năng nhanh chóng xác định người sở hữu hợp pháp và liên hệ kịp thời khi tìm thấy xe.
Khi thông tin chủ xe được cập nhật rõ ràng, lực lượng chức năng cũng dễ dàng quản lý, truy cứu trách nhiệm và xử lý nhanh hơn trong trường hợp phương tiện gây tai nạn hoặc vi phạm giao thông, từ đó hạn chế tối đa những rắc rối có thể phát sinh.
Năm 2025, có thêm nhiều quy định mới như việc thu hồi đăng ký – biển số, thực hiện trực tuyến một phần… khiến việc hiểu rõ quy trình càng cần thiết.
Nếu bạn thực hiện đúng “thủ tục sang tên xe ô tô” ngay từ đầu, sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những phát sinh sau này.
Thực hiện đúng “thủ tục sang tên xe ô tô” sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những phát sinh
Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục sang tên xe ô tô
Dưới đây là danh sách hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô năm 2025. Tuỳ từng trường hợp cụ thể (cùng tỉnh, khác tỉnh, công ty, cá nhân…) có thể cần bổ sung thêm.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục sang tên xe ô tô
Hồ sơ bên bán (chủ cũ):
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt) bản chính.
Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân (hoặc hộ chiếu) bản công chứng.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu yêu cầu).
Hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng xe có công chứng/chứng thực.
Hồ sơ bên mua (chủ mới):
Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân bản công chứng.
Sổ hộ khẩu (nếu cùng tỉnh hoặc theo yêu cầu).
Tờ khai đăng ký xe theo mẫu của cơ quan công an.
Biên lai nộp lệ phí trước bạ (nếu đã nộp).
Hồ sơ bổ sung (nếu cần):
Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (trường hợp chuyển vùng hoặc đổi chủ).
Hợp đồng tặng cho, thừa kế (nếu xe cho tặng hoặc thừa kế).
Cam kết, xác minh đối với xe không chính chủ, hoặc qua nhiều đời chủ.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp việc thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô diễn ra nhanh hơn và giảm rủi ro bị trả hồ sơ.
Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô năm 2025
Bắt đầu từ ngày 01/03/2025, theo quy định mới của Bộ Công an, người dân có thể thực hiện đăng ký sang tên xe ô tô theo hai hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe thuộc cấp xã, cấp tỉnh hoặc cấp trung ương; hoặc thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến ở mức độ một phần.
Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh, thành phố
BƯỚC 1: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE
Sau khi hai bên thống nhất giá và điều khoản, người mua và người bán chuẩn bị giấy tờ tuỳ thân cùng giấy tờ xe, đến UBND hoặc Văn phòng công chứng để lập hợp đồng mua bán.
Hợp đồng thường được lập 3 bản: mỗi bên giữ 1 bản và 1 bản lưu tại nơi công chứng.
BƯỚC 2: NỘP LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ CHO XE CŨ
Chủ xe mang hợp đồng mua bán đã công chứng và giấy tờ xe đến Chi cục Thuế nơi cư trú để nộp lệ phí trước bạ. Mức thu với xe đã qua sử dụng là 2% giá trị theo quy định.
BƯỚC 3: THỰC HIỆN THỦ TỤC SANG TÊN
Bạn có thể chọn một trong hai cách:
Đăng ký trực tuyến: Khai thông tin trên Cổng dịch vụ công và ký số. Nếu không ký số, in tờ khai để ký trực tiếp.
Đăng ký trực tiếp: Kê khai mẫu đơn tại cơ quan đăng ký xe.
Sau đó mang xe đến kiểm tra và nộp hồ sơ gồm: tờ khai đăng ký xe, giấy tờ chủ xe, giấy tờ chuyển quyền sở hữu và biên lai lệ phí trước bạ.
BƯỚC 4: NHẬN GIẤY HẸN VÀ ĐĂNG KÝ XE MỚI
Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thu lệ phí và cấp giấy hẹn. Đến ngày ghi trên giấy hẹn, bạn đến nhận đăng ký xe mới và biển số mới (nếu phải đổi).
Nhận đăng ký xe mới và biển số mới (nếu phải đổi)
Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, thành phố
Bước 1: Hai bên ký hợp đồng mua bán và thực hiện công chứng theo quy định.
Bước 2: Chủ xe mới nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe
Chủ xe khai thông tin thu hồi đăng ký và biển số trên Cổng dịch vụ công hoặc điền mẫu giấy trực tiếp. Sau đó nộp bộ hồ sơ theo Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA và nhận giấy hẹn.
Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp 2 bản chứng nhận thu hồi (hoặc 3 bản đối với xe tạm nhập tái xuất thuộc diện ưu đãi ngoại giao).
Bước 4: Mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe tại tỉnh mới để nộp và đóng lệ phí đăng ký sang tên.
Bước 5: Nhận biển số mới tại chỗ và giấy hẹn lấy đăng ký xe.
Bước 6: Khi có đăng ký mới, đưa xe đến trung tâm đăng kiểm tại địa phương mới để cập nhật sổ đăng kiểm theo biển số mới.
Thủ tục sang tên xe ô tô từ doanh nghiệp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp khác
Thủ tục sang tên xe ô tô từ doanh nghiệp sang cá nhân hoặc sang một doanh nghiệp khác về cơ bản vẫn tuân theo quy trình giống như sang tên giữa hai cá nhân. Tuy nhiên, bộ hồ sơ cần hoàn thiện sẽ có thêm một số giấy tờ đặc thù của tổ chức, bao gồm:
Hóa đơn GTGT do công ty phát hành theo đúng mẫu quy định.
Quyết định thanh lý tài sản (xe ô tô) có chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng, kèm chữ ký của đại diện doanh nghiệp.
Giấy đăng ký kinh doanh và biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty để chứng minh tư cách pháp nhân.
Những giấy tờ này đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch cho giao dịch khi xe được chuyển quyền sở hữu từ tổ chức sang chủ mới.
Chi phí, thời gian và các lưu ý khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô
Lệ phí thủ tục sang tên xe ô tô
Người dùng cần chi trả 3 nhóm phí chính khi làm thủ tục sang tên xe ô tô
Khi thực hiện sang tên đổi chủ, người dùng cần chi trả 3 nhóm phí chính:
1. Lệ phí trước bạ: Xe ô tô đã qua sử dụng được tính lệ phí trước bạ 2%, dựa trên tỷ lệ giá trị còn lại của xe. Cụ thể:
1–3 năm sử dụng: 70% giá trị
3–6 năm: 50%
6–10 năm: 30%
Trên 10 năm: 20%
2. Phí cấp đổi đăng ký và biển số: Theo Thông tư 71/2025/TT-BTC:
Đổi đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng
Đổi đăng ký không kèm biển số: 50.000 đồng
3. Phí giám định hải quan: Áp dụng riêng cho xe nhập khẩu, mức thu là 1.000.000 đồng/xe.
Thời gian sang tên ô tô
Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số: không quá 2 ngày làm việc.
Cấp giấy đăng ký xe mới, biển số: không quá 2 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ.
Tổng thời gian nếu hồ sơ rõ ràng và đầy đủ: có thể hoàn tất trong 2-5 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng
Không thực hiện thủ tục sang tên đúng thời hạn có thể bị phạt theo quy định.
Xe có phạt nguội chưa xử lý, hoặc lịch sử chuyển nhượng không rõ ràng, có thể bị từ chối hồ sơ.
Nếu xe có biển số ngắn (3 số, 4 số) sẽ phải đổi sang biển số định danh theo quy định mới.
Hãy luôn kiểm tra thông tin trên giấy đăng ký mới ngay trong lúc nhận kết quả: tên chủ, loại xe, biển số… phải đúng để tránh phải đi lại chỉnh sửa sau đó.
Thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô đúng lúc, đúng luật và đầy đủ hồ sơ là bước không thể bỏ qua khi bạn mua hoặc nhận xe. Với các cập nhật mới năm 2025, việc chuẩn bị kỹ từ hồ sơ, hiểu rõ quy trình và chủ động thực hiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
Và nếu bạn muốn bảo vệ chiếc xe mới của mình tốt hơn -từ nội thất, ngoại thất đến sức khỏe của gia đình – đừng quên dán phim cách nhiệt Inmax. Công nghệ phim phản xạ nhiệt hiện đại giúp xe giảm nóng nhanh, giữ khoang lái luôn dễ chịu và tăng độ bền cho nội thất.
Chúc bạn sớm hoàn tất mọi thủ tục sang tên xe ô tô đúng luật – và tận hưởng hành trình thoải mái, mát mẻ hơn cùng Inmax!