Đăng kiểm xe ô tô – Hướng dẫn quy trình & chu kỳ mới từ 01/01/2025

Việc đăng kiểm xe ô tô tưởng đơn giản nhưng nếu bỏ qua hoặc không nắm rõ quy định mới sẽ có thể gây rắc rối từ bị từ chối kiểm định đến bị xử phạt hành chính. Từ ngày 01/01/2025, với Thông tư 47/2024/TT‑BGTVT, chu kỳ đăng kiểm, thủ tục và giấy tờ đi kèm đã có nhiều cập nhật quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn đi qua từng bước, chuẩn bị hồ sơ, hiểu rõ chu kỳ và tối ưu việc đăng kiểm – để xe bạn luôn “đạt chuẩn”, lưu thông an toàn và không lo bị phạt.

Tại sao cần phải đăng kiểm xe ô tô định kỳ?

Đăng kiểm xe ô tô không chỉ là việc “dán tem” cho xe mà còn phản ánh rằng phương tiện đã được kiểm tra về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Khi bạn đi đăng kiểm:

• Cơ sở đăng kiểm sẽ kiểm tra các bộ phận như phanh, lái, khung gầm, đèn chiếu sáng, khí thải…

• Xe đạt sẽ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định – đây là điều kiện bắt buộc để lưu thông hợp pháp.

• Nếu xe quá hạn đăng kiểm, hoặc chứng nhận không còn hiệu lực, bạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 100/2019/NĐ‑CP với mức tiền phạt lên đến 6.000.000Đ và có thể bị tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 01 – 03 tháng (tùy vào mức độ vi phạm)

• Hơn nữa, việc đăng kiểm đúng hạn giúp bạn chủ động bảo dưỡng xe kịp thời, tránh hỏng vặt, đảm bảo an toàn khi lái xe – rất phù hợp với người sử dụng cá nhân hoặc dùng cho doanh nghiệp nhỏ.

Vì vậy, hiểu đúng về thủ tục và chu kỳ là rất quan trọng. Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhìn vào điểm mới từ 1/1/2025.

Những điểm mới nổi bật của quy định đăng kiểm xe ô tô từ 01/01/2025

Từ ngày 01/01/2025, Thông tư 47/2024/TT-BGTVT chính thức có hiệu lực, mang tới các thay đổi đáng chú ý về thời hạn kiểm định, hồ sơ và các trường hợp kiểm định. Dưới đây là những nội dung bạn cần lưu ý:

• Chu kỳ kiểm định thay đổi rõ ràng hơn: Theo quy định mới mới, ví dụ: xe chở người đến 8 chỗ (không kinh doanh vận tải) chu kỳ đầu là 36 tháng, sau đó tùy thời gian đã sản xuất mà chu kỳ định kỳ có thể 24 tháng, 12 tháng hoặc 6 tháng.

• Giấy tờ kiểm định được đơn giản hóa: Ví dụ, từ ngày 2/1/2025, xe đi đăng kiểm chỉ cần xuất trình bản chính Giấy đăng ký xe hoặc bản sao có xác thực hoặc bản điện tử. 

• Trường hợp bị từ chối đăng kiểm rõ hơn: Xe đã cải tạo nhưng chưa đổi đăng ký, hoặc có thông số thực tế sai khác so với đăng ký, sẽ được xử lý theo quy định mới và có thể bị từ chối kiểm định nếu không đáp ứng.

• Tem kiểm định phân loại rõ ràng hơn: Ví dụ có tem riêng cho xe sử dụng năng lượng sạch… 

Những thay đổi này giúp chủ xe minh bạch hơn trong việc thực hiện đăng kiểm xe ô tô, đồng thời các cơ quan quản lý dễ theo dõi và nâng cao an toàn giao thông.

Chu kỳ đăng kiểm xe ô tô theo loại và mục đích sử dụng

Một trong phần quan trọng nhất của đăng kiểm là xác định đúng chu kỳ đăng kiểm xe ô tô – nghĩa là sau mỗi lần kiểm định, bạn biết được lần tới khi nào phải kiểm định lại. Dưới đây là bảng tổng hợp theo quy định mới từ ngày 1/1/2025. 

Lưu ý: “Sản xuất đến / trên X năm” tính từ năm sản xuất xe, không phải năm đăng ký. 

Nhờ biết rõ chu kỳ này, bạn có thể chủ động mang xe đi đăng kiểm đúng lúc, tránh bị quá hạn.

Thủ tục – Hồ sơ đăng kiểm xe ô tô

Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy loại kiểm định lần đầu hoặc định kỳ mà hồ sơ khác nhau. Theo quy định mới: 

• Đăng kiểm xe ô tô lần đầu: Bản chà số khung, số động cơ; Giấy chứng nhận chất lượng xuất xưởng (nếu xe sản xuất trong nước); Giấy đăng ký xe bản chính hoặc bản sao có chứng thực; Giấy chứng nhận cải tạo nếu có.

• Đăng kiểm xe ô tô định kỳ: Phiếu đề nghị kiểm định theo mẫu; Giấy đăng ký xe và giấy chứng nhận kiểm định lần trước còn hiệu lực; Bản chà số khung, số động cơ (nếu có thay đổi).

• Khi đến cơ sở đăng kiểm: Xuất trình hồ sơ, nộp xe cho thợ kiểm định, nếu đạt yêu cầu sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định + tem kiểm định.

• Điều mới: Từ 2/1/2025, bản sao đăng ký xe có chứng thực hoặc bản điện tử đều được chấp nhận. 

Trình tự thủ tục đăng kiểm ô tô mới nhất

Theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, quy trình đăng kiểm xe ô tô được thực hiện theo 4 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ kiểm định

Chủ xe chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định và nộp trực tiếp tại trung tâm đăng kiểm xe ô tô.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Tuỳ theo hình thức nộp hồ sơ mà quá trình xử lý sẽ khác nhau:

• Nộp trực tiếp: Trung tâm đăng kiểm xe ô tô tiếp nhận và xem xét hồ sơ ngay trong ngày.

• Nộp qua bưu chính hoặc trực tuyến: Hồ sơ sẽ được kiểm tra theo quy trình chuẩn, sau đó kết quả hoặc lịch hẹn đưa xe đến kiểm định sẽ được gửi lại cho chủ phương tiện qua bưu điện hoặc qua hệ thống online.

• Xe chưa có dữ liệu trong hệ thống: Trung tâm đăng kiểm sẽ lập “Bản xác nhận thông số kỹ thuật của xe” theo Phụ lục III của Thông tư để làm cơ sở hoàn thiện hồ sơ phương tiện.

Bước 3: Kiểm tra thực tế tình trạng xe

Nhân viên đăng kiểm đối chiếu xe thực tế với giấy tờ đăng ký. Nếu phát hiện thông tin sai lệch, chủ xe sẽ được thông báo bằng văn bản theo mẫu tại Phụ lục I. Nếu mọi thứ đều khớp, trạm đăng kiểm sẽ lập hồ sơ phương tiện theo mẫu quy định (đối với xe kiểm định lần đầu) và tiến hành kiểm tra toàn diện.

Quy trình kiểm tra kỹ thuật – môi trường được thực hiện theo đúng Quy chuẩn của Bộ GTVT, gồm 5 công đoạn:

1. Kiểm tra nhận dạng và tổng quát của xe

2. Đánh giá tình trạng phần trên thân xe

3. Kiểm tra phanh, độ trượt ngang

4. Đo kiểm khí thải và các tiêu chuẩn môi trường

5. Kiểm tra phần gầm và các bộ phận phía dưới xe

Bước 4: Trả kết quả kiểm định

Sau khi hoàn tất đánh giá quá trình đăng kiểm xe ô tô, trung tâm đăng kiểm sẽ:

• Cấp Giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định cho xe đạt tiêu chuẩn; hoặc

• Thông báo kết quả không đạt kèm lý do để chủ xe khắc phục và quay lại kiểm định.

Bảng phí đăng kiểm xe ô tô theo Thông tư 55/2022/TT-BTC

Mẹo giúp đăng kiểm xe ô tô nhanh và thuận lợi

• Kiểm tra trước các bộ phận quan trọng: đèn chiếu sáng, phanh, lốp, gương – để tránh bị “hụt” và phải quay lại.

• Cập nhật xác định năm sản xuất xe để biết chu kỳ kiểm định của mình.

• Kiểm tra xem xe có thuộc diện “cải tạo” (thay đổi công năng, hệ thống phanh/lái…) không – vì nếu có cải tạo thì chu kỳ ngắn hơn.

• Đến đăng kiểm xe ô tô sớm hơn ngày hết hạn vài ngày để có thời gian xử lý nếu có lỗi.

• Đem theo cả giấy đăng ký xe bản gốc và bản sao – để phòng trường hợp cần đối chiếu.

• Giữ biên nhận, tem kiểm định cũ – để khi cần tra cứu hoặc chứng minh lịch sử kiểm định.

Lưu ý:

• Nếu xe đã cải tạo nhưng chưa đổi đăng ký hoặc thông số thực tế lệch so với đăng ký, có thể bị từ chối kiểm định.

• Nếu xe đi đăng kiểm quá hạn, chủ xe dễ bị phạt tiền và bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe.

* Có thể bạn chưa biết: Việc dán film cách nhiệt sẽ không ảnh hưởng đến công tác đăng kiểm cho xế yêu. Tuy vậy, để đảm bảo tầm nhìn an toàn khi lái xe và tránh bị từ chối kiểm định, bạn cần chọn loại phim có độ truyền sáng phù hợp, đặc biệt là ở kính lái.

Tham khảo phim phản xạ nhiệt Inmax – lựa chọn hoàn hảo khả năng cách nhiệt tốt nhưng vẫn giữ được độ trong suốt cần thiết, giúp xe vượt đăng kiểm dễ dàng và vận hành an toàn trên mọi hành trình.

Kết luận lại, việc thực hiện đúng quy trình đăng kiểm xe ô tô không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo an toàn cho mình, người thân và những người tham gia giao thông. Với những thay đổi từ ngày 01/01/2025 theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, bạn hoàn toàn có thể chủ động hơn trong việc chuẩn bị và thực hiện kiểm định.

Chúc bạn đăng kiểm suôn sẻ, xe luôn an toàn và hành trình luôn vững vàng!